評価面談チェックリスト｜準備から記録まで使える管理職の完全ガイド

「今日はお時間ありがとう。評価の話をする前に、この期間どうだったか率直に聞かせてほしい。」

「まず自分自身でこの期間を振り返ると、どんな感じだった？」

※ポイント：上司から評価を伝えるのは後半。まず部下の自己評価を先に聞く。

「目標に対して、自分ではどのくらいできたと思う？」

「一番うまくいったと思う仕事は何？なぜうまくいったと思う？」

「逆に、もっとできたなと感じることは？」

「もし自分で評価するなら、どのくらいの評価だと思う？」

※ポイント：自己評価と上司評価のギャップが小さいほど納得感が高くなる。ギャップが大きい場合はここで丁寧に擦り合わせる。

「私からの評価を伝えるね。まず良かった点から話すと…（具体的なエピソード）」

「一方、もっと期待していた点として…（事実＋影響＋期待）」

「総合して、今回の評価は◯◯という判断になった。この評価についてどう感じる？」

※ポイント：「あなたはダメだ」ではなく「この行動がこういう影響を与えた」という事実ベースで伝える。感情的にならない。

「次の期間、特に力を入れてほしいテーマは◯◯だと思っている。あなたはどう思う？」

「そのために、具体的に何を変えていく？」

「自分からサポートできることは◯◯をやる。他に必要なことはある？」

※ポイント：次期目標は部下と一緒に決める。上司だけが決めると「やらされ感」になる。

「今日話して、一番印象に残ったことは何？」

「次の期間、一番意識することを一言で言うと？」

「何か言い足りないことや、確認したいことはある？」

※ポイント：不満を持ったまま終わらせない。「何か言い足りないことは？」を必ず入れる。